Convocazione assemblea ordinaria per i soci Galeno

I soci Galeno sono invitati a partecipare all'assemblea ordinaria di Cassa Galeno.

L’Assemblea è convocata mercoledì 30 giugno 2021 alle ore 23.00 in Roma presso la Sede sociale in via Vittorio Emanuele Orlando 83 in prima convocazione e in seconda convocazione sabato 24 luglio 2021 ore 15.00 presso l’Hotel Quirinale di Roma, in via Nazionale 7, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:

  1. Approvazione del Bilancio chiuso al 31/12/2020 e dei relativi allegati
  2. Elezione del Consiglio di amministrazione per il triennio 2021- 2024 e determinazione relativo compenso.

Clicca su questo link per vedere la richiesta di pubblicazione della convocazione dell'Assemblea sulla Gazzetta Ufficiale.

Clicca sul link a seguire per vedere la pubblicazione della convocazione dell'Assemblea sul sito della Gazzetta Ufficiale.

I documenti relativi al bilancio 2020 in approvazione sono a disposizione dei soci nel box a destra presente in questa pagina e presso la sede sociale della Cassa.
I soci che desiderassero ricevere i documenti in forma cartacea possono farne richiesta al servizio assistenza soci.

Le modalità di voto

Punto 1 | Approvazione Bilancio 2020 e relativi allegati

I voti relativi al punto 1 all’ordine del giorno dell'Assemblea ordinaria possono essere espressi secondo una delle seguenti modalità:

  1. di persona, partecipando all’assemblea
  2. per corrispondenza, solo in caso di mancata partecipazione del socio all’Assemblea di persona o per delega e dovrà pervenire per posta presso la sede sociale o per email ad amministrazione@cassagaleno.it
  3. per fax al numero 06 44 24 87 05
  4. per delega scritta.
    In caso di voto per delega, sarà necessario per il socio delegante consegnare al socio delegato a rappresentarlo in Assemblea la scheda di voto ricevuta via posta e la delega compilate in stampatello e firmate.

Tutte le schede delle votazioni per corrispondenza relative al punto 1 all’ordine del giorno dovranno pervenire per posta, email o fax entro e non oltre le ore 13 del giorno 29 giugno 2021. Nel caso che l’assemblea del 30 giugno 2021 non raggiunga il quorum necessario, saranno considerate valide anche le schede pervenute per posta, email o fax entro le ore 13 del giorno 23 luglio 2021.

Punto 2| Elezione Consiglio di Amministrazione 2021-2024

I voti relativi al punto 2 all'ordine del giorno dell'Assemblea ordinaria in seconda convocazione possono essere espressi esclusivamente mediante votazione su piattaforma telematica di voto. 

Si informa che, in relazione all’aumento dell’impegno strategico necessario al corretto funzionamento della Cassa, il Consiglio di Amministrazione ha deliberato di portare a 10 il numero dei propri componenti, al fine di garantire un’adeguata operatività del Consiglio stesso. La votazione del punto 2 all’ordine del giorno prevede, quindi, la possibilità di esprimere fino a 10 preferenze.

È necessario effettuare una preiscrizione tramite pc o dispositivo elettronico al seguente link https://cassagaleno.onlinevote.it/preiscrizione e inserire:

  • il proprio codice fiscale
  • il codice di autenticazione, indicato nella lettera "modalità di voto" inviata tramite posta insieme alla lettera di convocazione dell'assemblea.

Dopo aver inserito il codice fiscale e il codice di autenticazione, sarà necessario inserire il proprio indirizzo email e il proprio numero di telefono mobile e successivamente scegliere con che modalità si desidera ricevere il codice voto.

Nel caso in cui non sia stata ricevuta la lettera "modalità di voto" e/o sia stato smarrito il codice di autenticazione, è possibile inviare una email all’indirizzo di posta elettronica assemblea@cassagaleno.it e richiedere, previa identificazione della persona, un nuovo codice di autenticazione.

Una volta effettuata la preiscrizione, viene rilasciato da sistema il codice voto tramite sms o email. 

Qualora non venga ricevuto né l'sms né l'email oppure venga smarrito il codice voto, è possibile effettuare nuovamente la procedura di preiscrizione e richiedere l'invio del codice voto.

É possibile effettuare la preiscrizione tra il 1° luglio e il 23 luglio 2021 per la votazione che avverrà esclusivamente il giorno dell’Assemblea in seconda convocazione in data 24 luglio 2021.

Il giorno della votazione, sarà possibile collegarsi tramite pc o dispositivo elettronico dalle ore 08:00 alle ore 16:00 al seguente indirizzo https://cassagaleno.onlinevote.it ed entrare nell'area votazione della piattaforma inserendo il proprio codice fiscale e il codice voto.

In questa area, saranno presenti:

  • la lista candidati
  • l’elenco altri candidati nel quale saranno riportati i nominativi di tutti i soci Galeno. Nei casi di omonimia l’identificazione del candidato scelto potrà avvenire tramite la data di nascita.

Sarà possibile esprimere massimo 10 preferenze selezionandole tra la lista dei candidati e l’elenco di tutti i soci.

In questa area sarà possibile, inoltre, esprimere la propria approvazione o meno in merito a:

  • compenso complessivo annuo consiglio di amministrazione
  • gettone di presenza per singola riunione istituzionale.

Una volta selezionati i candidati scelti ed espressa la propria preferenza relativa alla determinazione del compenso degli amministratori, sarà sufficiente cliccare sul pulsante “VOTA” in basso.

Per maggiori informazioni su come effettuare la votazione guarda il video:

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Consiglio di amministrazione Cassa Galeno 2021 – 2024: come presentare la propria candidatura

È possibile presentare la propria candidatura per l’elezione del Consiglio di amministrazione Galeno 2021-2024 tramite pec all’indirizzo di posta elettronica certificata: amministrazione@pec.cassagaleno.it

Si fa presente che le candidature dovranno essere presentate entro il 28 giugno 2021

Pernottamento

I soci che desiderano partecipare all'Assemblea ordinaria in seconda convocazione e prenotare una camera presso l'Hotel Quirinale possono usufruire delle agevolazioni previste da Galeno inviando all'indirizzo di posta elettronica amministrazione@cassagaleno.it il modulo di prenotazione scaricabile a questo link.

Il termine entro il quale inviare il modulo è il 9 luglio 2021.

 

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